毎週や毎月、決まったタイミングでプロの事務代行がオフィス業務をサポートします。急なスポット対応ではなく、定期的なサービスで、庶務業務や書類のファイリング、データ入力といった業務を安定してお手伝い。業務量の変動に左右されず、いつでも一定のクオリティで業務効率向上を実現します。

【サービス内容】
・庶務業務の定期サポート
– 定期的に電話対応や来客応対、郵便物の仕分けなど日常の雑務を実施
– ルーチン業務をプロの手で確実に処理します

・ファイリング・書類整理
– 定期的に書類や資料を分類、整理、保管することで、必要な時にすぐに取り出せる環境を整備
– 書類管理が整うことで、社内の情報共有もスムーズに

・データ入力業務
– 週1または月1のスケジュールで、手書き伝票や紙書類の内容をExcelや会計ソフトに正確に入力
– 定期点検で、ミスなくデータの整合性を維持します

【サービスのメリット】
✔ 定期的なサポートで、業務負担を長期的に軽減
– 書類整理やデータ入力など、毎回同じ作業をプロに任せることで確実に業務が進行
✔ 安定した運用で、社員が本来の業務に集中できる環境が整います
– ルーチンワークをお任せいただくことで、急な業務変動にも柔軟に対応
✔ 定期点検で、データの正確性も向上
– ミスがなく、安心して次の業務へとつなげられる仕組みを提供

【導入の流れ】
① お問い合わせ
– お電話やお問い合わせフォームから、定期サポートのご希望をお知らせください。
② ヒアリングとプラン提案
– 現状の業務内容や課題をヒアリングし、最適な週1回または月1回のプランを提案いたします。
③ サービス開始
– 合意後、定期的なスケジュールに合わせて、弊社スタッフが現場に訪問。不定期なトラブルにも柔軟に対応可能な体制を構築します。

【お問い合わせ】
定期的に安心して事務業務を任せたい方は、ぜひ一度、無料相談・お見積もりをご利用ください。
お電話やお問い合わせフォーム（URL：https://bs-net.jp/pages/servant-support#form）から、お気軽にご連絡いただけます！