「気づけば今日も、事務作業だけで一日が終わってしまった」

そんな経験はありませんか？

朝からメールを確認し、郵便物を整理して、書類を探し、データを入力する。気づけばお昼になっている。

午後は請求書を作成し、資料を印刷して、ファイルを整理する。

一つひとつは難しい仕事ではありません。

しかし、その仕事は、本当に社長自身がやらなければならない仕事でしょうか？

熊本で事務代行・バックオフィス支援を行うバランスネットワークでは、そんな日常の小さな業務負担を減らすお手伝いをしています。

社長の仕事は、すべてを自分でやることではありません

中小企業や個人事業主の方ほど、社長自身がさまざまな仕事を抱えていることがあります。

「自分でやった方が早い」

「誰かに頼むほどの仕事ではない」

「わざわざ人を雇うほどではない」

そう考えて、日々の事務作業を自分でこなしている方も多いのではないでしょうか。

もちろん、会社の状況を把握することは大切です。

しかし、会社のすべての作業を、社長自身が行う必要はありません。

むしろ、社長が細かな作業に追われることで、経営について考える時間がなくなってしまう方が、会社にとって大きな問題かもしれません。

こんな仕事、社長がやっていませんか？

例えば、日々の業務の中に、こんな仕事はないでしょうか。

• 郵便物の開封・仕分け・発送準備

• 書類の整理・ファイリング

• データ入力・Excelへの転記

• 請求書や領収書の整理

• 資料の印刷・コピー・PDF化

• 備品の発注・在庫確認

• 社内資料の作成・修正

• パソコン内のファイル整理

• 定型的なメール対応

• 業務チェックリストの作成

どれも会社にとって必要な仕事です。

しかし、そのすべてを社長が担当する必要があるかというと、そうではありません。

「社長が判断する仕事」と「誰かに任せられる仕事」を分けること。

それだけでも、日々の時間の使い方は変わってきます。

1日30分の雑務でも、1か月で10時間

例えば、社長が毎日30分、書類整理やデータ入力などの作業をしているとします。

1日30分 × 月20営業日 ＝ 月10時間

1年間では、120時間です。

もし毎日1時間なら、年間240時間になります。

この時間を、会社の将来を考えることや、社員との面談、新しい事業の企画などに使えたらどうでしょうか。

社長の時間は、会社にとって大切な経営資源です。

だからこそ、何でも自分で行うのではなく、任せられる仕事は任せるという考え方も必要ではないでしょうか。

「雑用だからこそ、頼みにくい」という問題

事務代行というと、

「専門的な経理業務をお願いするもの」

「大量のデータ入力を依頼するもの」

というイメージがあるかもしれません。

しかし、実際には日々の細かな仕事こそ、外部に任せる価値があります。

例えば、

「たまった書類を整理してほしい」

「毎月の資料を決まった形式でまとめてほしい」

「郵便物の発送準備をお願いしたい」

「社内のファイルを整理してほしい」

といった仕事です。

一つひとつは小さくても、誰かが担当することで、社長や社員の負担を減らせます。

大きな仕事でなくても構いません。

日常のちょっとした事務作業から、外部に任せることを考えてみませんか？

バランスネットワークは、事務作業を「整理する」ところからお手伝いします

私たちが大切にしているのは、依頼された仕事を単に代行するだけではないことです。

まずは現在、社長がどのような仕事に時間を使っているのかをお聞きします。

そして、

「社長がやるべき仕事」

「社員に任せられる仕事」

「外部に任せられる仕事」

を一緒に整理します。

例えば、毎月同じ資料を作成している場合は、作成方法を見直したり、テンプレートを整えたりすることで、作業時間を減らせることもあります。

書類整理であれば、単に片付けるだけでなく、今後も探しやすい保管方法を考えます。

作業を代わるだけでなく、次から仕事が楽になる仕組みをつくる。

それも、バランスネットワークの事務代行の特徴です。

事務員を1人採用するほどではない企業様へ

「ちょっとした事務作業を誰かにお願いしたい」

そう思っていても、専任の事務員を採用するほどの仕事量ではない場合もあります。

そのような企業様には、必要な業務を必要な範囲で依頼する事務代行という方法があります。

バランスネットワークでは、熊本の中小企業様や個人事業主の方を中心に、日々の事務作業をサポートしています。

「月に数回だけお願いしたい」

「たまっている書類を一度整理したい」

「毎月発生する定型業務を任せたい」

といったご相談も可能です。

事務代行「Servant support」のご案内

「こんな小さな仕事でもお願いできる？」

「具体的にどんな事務作業に対応しているの？」

という方は、ぜひ当社の事務代行サービスをご覧ください。

▼ Servant support（サーバントサポート）の詳細はこちら

https://bs-net.jp/pages/servant-support

社長にしかできない仕事に、もっと時間を使いませんか？

社長が行うべき仕事は、日々の書類整理やデータ入力だけではありません。

会社の方向性を考えること。

社員が働きやすい環境をつくること。

新しい事業やサービスを考えること。

会社の将来を見据えた判断をすること。

そうした仕事に時間を使うためにも、日常の細かな事務作業を一度見直してみませんか？

「自分がやらなくてもいい仕事」を減らすことは、「自分にしかできない仕事」を増やすこと。

バランスネットワークは、熊本の企業様が本来の仕事に集中できる環境づくりをお手伝いします。

【お問い合わせ】

「ちょっとした事務作業をお願いしたい」

「社長が抱えている仕事を整理したい」

「事務員を採用するほどではないけれど、人手がほしい」

という段階でも、お気軽にご相談ください。

TEL：096-273-9424

ウェブフォーム：
https://bs-net.jp/pages/contact/